Regisztrálj elő ingyen az idei Onlife Üzleti Konferenciára azonnali ajándékokért

Hallgasd meg a teljes epizódot

A podcast vázlata

Tudjuk, hogy az ötlet nem minden, de azt el kell ismernünk: a jó ötlet versenyelőny.

  • Egy probléma megoldására a legjobb ötlet,
  • egy új területre való elinduláskor jó ötlet,
  • egy krízis kezelésére jó ötlet…

2020 novemberében vesszük fel ezt a podcastot, a koronavírus-krízisre azok adtak jó választ, akiknél először megszületett egy jó ötlet a válság kezelésére.

Ennek a legjobb eszköze a brainstorming. Ezt MINDENKI tudja. És ugye, mindenki tudja, mi az a brainstorming. Minek erről podcastot felvenni? Mi történik azokban a bizonyos „brainstormingokban”? Van egy probléma, megkérdezzük a csapatot, hogy mi lehetne a megoldás. Valaki kitesz egy ötletet. Mindenki arra fókuszál, vajon ezzel meg lehet-e oldani a problémát: és mindenkinek lesz 3 ötlete arra, hogy miért NEM ez a jó megoldás. Majd beszélgetünk 30-40 percet, és a meeting végén azt mondja valaki: „oké, ezt nem most fogjuk megoldani, Jani, hozz jövő hétre egy javaslatot”.

Miután ezt századszor is megcsináljuk, elkezdjük brainstormingnak hívni.

Nem szeretünk a terminológián lovagolni. Nincs semmi bajunk azzal, ha összeülsz egy barátoddal, ötleteltek egy probléma megoldásán, majd azt mondjátok: „ez egy jó brainstorming volt”. Viszont! A brainstorming egy konkrét eszköz, aminek megvan a módja. Lehet jól és rosszul is csinálni.

Ebben a podcastban megnézzük, hogyan.

1. Alapok

Természetes, hogy nem megy jól

Rászoktunk arra, hogy arra figyelünk, ami kitűnik. Mond valaki egy ötletet és azonnal tudunk 3 okot, amit még át kéne gondolni, ami elsőre furcsának tűnik stb. Amikor meglátunk egy 99%-ig jó ötletet, azonnal meg akarjuk javítani! Meg akarjuk nézni, hogyan lehetne a 99%-osból 100%-os. A működésmódunk (különösen néhány menedzsernek, de általánosságban is): meglátni egy problémát, megragadni és megoldani. Gyorsan.

A lényege a szélesítés, nem a szűkítés

Amikor a megoldást keressük, az nem brainstorming. Miért? Mert A MEGOLDÁST keressük. Amikor megoldást keresünk, akkor szűkíteni próbáljuk az opciókat, nem bővíteni. A brainstorming lényege az, hogy nyitottak vagyunk, hogy szélesítsük az opcióinkat. A mennyiség a lényeg. Sokak számára ez kontraproduktívan hat, de ha 2 doboz lenne nálam a COVID elején, mind a kettőt 5000 forintért adnám, az egyikben 10 ötlet, a másikban 1000, melyiket választanád? Persze, hogy az ezret. A mennyiség önmagában is minőségjelző: a több jobb!

Ne ettől várd A választ

Az előzőekből következik: nem azt tűzöd ki célként, hogy a végén megkapd a választ. Nem kell azonnal kezdened az opciókkal valamit. Legyen meg minden opció, majd egy külön folyamatban válogatsz közöttük.

2. Hogyan csináld?

Mondd el, hogy brainstorming jön

Igen, jelentsd be, hogy most egy brainstorming jön. Ha van napirend a megbeszéléseiden (igen, legyen!), akkor abban szerepeljen ez a kifejezés.

Ha eddig nem így csináltad, mondd el, hogy ez most más lesz. Ha eddig te voltál az a menedzser, akinél a beosztottak versengtek, ki tud hamarabb belekötni 1-1 ötletbe… nos, akkor el kell, hogy mondd, hogy hibáztál, rosszul csináltad, és szeretnél javítani. Igen, ha évekig ahhoz szoktak, hogy azért kapnak dicséretet, ha megtalálják a hibákat az ötletekben, akkor most elkezdheted lenevelni őket erről.

Mondd el az alapokat

Mondd el nekik azt, amiről a podcastban beszélünk. Mondd el, hogy mi a brainstorming célja és hogy mi NEM az. Mondd el nekik a következő pontokat.

Jegyzetelj (úgy, hogy mindenki lássa és pontosan azt, amit mondanak)

Mindenki ugyanazt a jegyzetet nézze – és csak 1 ember jegyzeteljen. Nem kell mindenkinek (sőt, többeknek sem) külön jegyzetet készítenie. Egy jegyzet van, azt pedig mindenki látja. Miért? Két dolog miatt:

  1. Generálja az új ötleteket, ha látod az előzőeket.
  2. Hogy elhiggyék, tényleg ezt írod fel. (Ez pedig gond! Sokszor nem azt írjuk le, amit a másik ember mond, hanem a saját értelmezésünket, esetleg már átjavítjuk. Szó szerint azt írd le, amit mondanak.)

A lényeg a TÖBB

Ismételd el: nem a megoldást keressük, hanem minél több ötletet. Ez a cél.

Nincs rossz ötlet

Bármit mondasz, felírod. Nincs rossz ötlet. Ha azt mondják: disznósajt, akkor leírod. Szó szerint. Nincs komment, nincs az, hogy ez hülyeség. Leírod.

Nincs őrült ötlet (minél őrültebb, annál jobb)

Ha megnyitod a lehetőségeket, akkor végre megadod annak a lehetőségét, hogy valami olyan jöjjön ki belőle, ami végre túlmutat azon, amit eddig csinálunk. Nem nagy érték van egy olyan ötletben, amit eddig is jól tudunk. Épp ezért a szélesítés azzal is jár együtt, hogy olyan dolgok is felvetődnek, amire sosem gondoltatok volna. A többsége pedig tényleg őrültség lesz, megvalósíthatatlan, nem fog működni, azonnal látod, hogy miért nem és mégis komment nélkül leírod, sőt.

A sebesség a lényeg

A brainstorming GYORS. A fentiek miatt is. Nem a túlelemzett briefek ideje, nem az a lényeg, hogy valaki hosszú előadást tartson valamiről, ami szerinte a legjobb megoldás lenne. Nem jó, ha perceket kell várni két válasz között, 15 percnél hosszabb brainstorming pedig elég ritka. Ilyenkor átmennek az emberek 1-1 ötlet kifejtésébe, kibontásába, ami már nem a brainstorming része.

Nincs kritika, nincs kérdés

Ne engedd a kritikát és ne kérdezzünk. „Szerintetek működne, ha…?” Ne kérdezz, mondd! Nem kell kérdezni, nem kell megvitatni. Be kell dobni.

Az energia a lényeg

  • Több ember (5-7)
  • Ne egy hosszú meeting végén (előtte szünet)
  • Max. 15 perc
  • A negatív kommenteken ne ragadj le, csak rázd le magadról
  • Érezd jól magad (és a többiek is) – pozitív megjegyzések, viccelődés, stb.

3. Hatékonyságnövelés

S-C munkatársaktól előre kérj be inputokat (hagyd, hogy felkészüljenek)

A brainstormingot az I stílusú munkatárs imádja, az S és C stílusúak (különösen utóbbiak) pedig… khm, nem annyira szeretik. Épp ezért előre mondd el nekik, hogy miről tartotok brainstormingot, mit gondoljanak át. Fogadd el, hogy nehezebben mondanak ki valamit, amiről még nem tudják, hogy helyes-e.

Jelezd nekik, hogy nem briefet, nem egy kidolgozott koncepciót vársz, hanem sok-SOK ötletet. Ne kiselőadással készüljenek, és ne is azzal, hogy „ők átgondolták, ez lesz a tökéletes megoldás”. Nem ez volt a kérés.

Kérd meg őket, hogy nap végére is küldjenek még 3 ötletet

Ne érjen véget a brainstorming azzal a napirendi ponttal. Mondd nekik, hogy aznap küldjenek még további ötleteket is. Nem abban a 3 percben kell kreatívnak lenni, hanem folyamatosan. Engedd és nyisd meg előttük a lehetőségét annak, hogy továbbgondolják.

Használj öntapadós cetliket

Ezzel könnyebben tudtok majd utólag jegyzeteket átrendezni, kategóriába sorolni stb.

Készíts egy fotót a brainstorming jegyzeteiről, csak úgy, a telefonoddal. Vagy ha online vagytok, akkor mentsd el valahova. Minél egyszerűbb, annál jobb.

Oszd meg másokkal is

Share on facebook
Megosztom
Share on linkedin
LinkedIn
Share on email
Elküldöm e-mailben

Iratkozz fel az új részekre

További epizódok